Belgelerin oluşturulmasından arşivlenmesine kadar tüm süreçleri yönetebileceğiniz bir platform
ATİGRUP EBYS birçok edindiğimiz tecrübeler ile ürünümüzün daha kapsamlı olmasına büyük katkı sağlamıştır. Geliştirmeye başlanmasından itibaren müşterilerimizden gelen talep değerlendirilmiş ve ürünümüze katkı sağlayacak ek özellik sisteme dahil edilmiştir. Geldiğimiz an itibariyle ATİGRUP EBYS kurumunuzun tüm belge süreçlerine çözüm oluşturabilecek özellikleri barındırmaktadır.
Java’sız İmza
Web uygulaması veya masaüstü uygulaması fark etmeksizin Java ihtiyacı olmadan e-imza atabilirsiniz. Web uyguluması ile her platformda (Windows, Mac, Pardus ve Ubuntu) Java, .NET Framework, ActiveX, Adobe Flash v.b. gibi üçüncü parti bir araç kurmadan e-imza atabilirsiniz.
Gelişmiş Editör
Microsoft Word’e çok benzer bir deneyim sunan belge editörü kolay kullanım sunmasının yanı sıra ön izleme yapmadan yazının çıktı alındığında görüntülenecek hali ne ise aynı görsel üzerinde çalışmalarına imkan sağlamaktadır. Ayrıca değişiklikleri izle özelliği ile kullanıcılar belge üzerinde diledikleri değişiklikleri yaparak diğer kullanıcılara belgeyi gönderebilirler.
Sınırsız Kullanıcı ve Sınırsız Birim
Windows, Web, ve Android platformları için özel olarak geliştirilmiş üç uygulama ile EBYS’ye dilediğiniz platformdan erişebilirsiniz. Sınırsız kullanıcı ve sınırsız birim oluşturabilirsiniz. Oluşturulan her birimin tanım ve evrakları ayrı ayrı arşivlenir ve yetkilileri ayrı tanımlanır.
Belge içeriği dahil her alandan arama yapabilirsiniz.
Tüm belgelere kullanıcıların görebilmeleri için açıklama noyları ekleyebilirsiniz.
Kurumsal şablonlarınızı tüm kurum geneli, birim veya kullanıcı bazlı olarak oluşturabilirsiniz. Her şablon için farklı iş kuralları tanımlayabilirsiniz.
Sistemde yapılan her işlem (belge görüntüleme, yazdırma dahil) detaylı bir biçimde kayıt altına alınır.
Birden çok belgeyi seçerek tek bir işlemde imzalayabilirsiniz.
Belgelerin postalanması için etiket basma işlemlerini yapabilirsiniz.
Belgelerin işlemleri bittiğinde arşive kaldırabilir ve gelişmiş yetkilendirme ve arama özellikleri ile belgelere daha sonra ulaşabilirsiniz.
Birimler kendilerine özel klasörler oluşturarak belge tasnif işlemlerini daha kolay yapabilirler.
Belge üzerine barkod ve karekod basabilirsiniz. Barkod ve karekod içerisine istenilen bilgi eklenebilir. Dilerseniz karekod okutulduğunda belge doğrulama sayfasına yönlendirme de yapabilirsiniz.
Belgelerinizi gönderdiğiniz tarafların belgelerin elektronik kopyasına ulaşmalarını sağlayan portal özelliği bulunmaktadır.
İki aşamalı kimlik doğrulamada Google Authenticator kullanabilirsiniz.
Taranmış belgeleri Tesseract OCR veya Abbyy ile OCR işleminden geçirebilirsiniz.
Windows uygulamasında ek bir yazılım kurmadan, Outlook’taki e-postalarını doğrudan sisteme dahil edebilirsiniz.
Kurumsal e-posta sistemi ile entegrasyon yapabilirsiniz.
Onlarca SMS hizmet sağlayıcı ile yapılmış entegrasyon ile süreçlerin belirli aşamalarında SMS gönderimi yapabilirsiniz.
Belgelerin üstveri alanlarını kendiniz oluşturabilirsiniz. Her şablon için farklı alanlar oluşturarak örtük bilgiyi işlenebilir hale getirebilirisiniz.
